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此次测评主要分为情况汇报、现场检查和总结反馈三个部分。情况汇报会由院长助理杜政主持,院办副主任王晓明向检查组领导汇报了医院档案管理工作情况,包括我院档案工作管理的现状、医院档案种类及库存量、档案的利用和安全管理、库房的安全管理等,并总结了我院近年档案工作亮点及未来展望。
检查组对我院综合档案库房、会计档案库房进行了实地考察,对档案保管保护设施设备、档案管理工作制度、档案利用查阅情况、库房消防安全措施等指标进行了现场测评。
实地考察后在会议室进行总结反馈,检查组领导对我院的档案管理工作给予了肯定,认为我院的档案管理工作在管理架构、设备设施要求,规范化归档、整理、人员培训、考核等方面均已达到省级合格单位的标准,通过验收。以此次检查为契机,我院档案工作将进一步提升管理水平、把信息化建设纳入工作计划、加强档案资源开发利用,为下一步档案工作科学化管理规范达到“先进单位”、“示范单位”奠定基础。确保我院档案管理工作走在我市医疗卫生行业的最前端。